Jugando con los datos, en un gráfico de Excel

En el artículo anterior vimos como crear un gráfico, en este veremos que modificaciones podemos hacer a los gráficos respecto a los datos que lo forman.
Empezaremos por modificar los datos que graficamos y el orden en que nos gustaría que estuviesen.



En primer lugar eliminaré una serie de datos del gráfico, para ello selecciono el gráfico y en la ficha Diseño del área Datos hago un clic sobre Seleccionar Datos, nos encontraremos con esta ventana.



Selecciono la serie de datos que corresponden al Producto B y le pido Quitar, se elimina la columna que corresponde a ese producto y también si deseo cambiar el orden de los datos graficados podemos anteponer al producto A el C, seleccionando la serie A utilizando las flechas hacia abajo; por lo tanto el gráfico nos queda.



Por lo tanto el gráfico nos queda:



Ahora si deseo agregar a este gráfico el rango de Productos D, debo ir a Selección de datos y en agrega, primero indico la celda que tiene el rótulo de Producto D y luego los datos que corresponden a ese producto.



Si en vez de jugar con los productos (serie), lo queremos hacer con las Ciudades (categorías) recuerden que antes de hacer todas estas actividades debemos primero cambiar las Filas entre las Columnas.

Cómo se hace un gráfico estadístico

Para realizar un gráfico en Excel, es necesario seleccionar los datos a graficar. Si los datos que necesitamos para realizar el gráfico no están en celdas próximas una de otra, debemos seleccionar los distintos rangos manteniendo presionada la tecla Control.

Una vez seleccionados los datos clicleamos la ficha Insertar y en el área que corresponde a Gráfico indicamos el gráfico que necesitamos. En el caso de querer otros gráficos, que no nos muestra, hay una pestaña en el extremo inferior derecho del área gráfico que nos permitirá acceder a otros tipos o variaciones de gráficos.

La elección del gráfico dependerá de que queremos destacar de los datos que necesitamos graficar. Por ejemplo, seleccionaré un gráfico de columna si necesito comparar datos, si deseo ver la evolución de una serie de datos a lo largo del tiempo utilizaré un gráfico de líneas y si quiero hacer un gráfico que me resuma información es conveniente un gráfico circular.

Para empezar vamos a realizar un gráfico de columnas y compararemos las columnas de los productos A, B y C. Dentro de los gráficos de columnas hay de distintos tipos, para empezar seleccionaremos la primera opción que corresponde a Columna Agrupada.

Una vez seleccionados los datos y elegido el gráfico de columnas el resultado es:

Obtenido el gráfico empieza el proceso de personalización, conforme nuestras necesidades. Podemos cambiar las ciudades por lo productos, para ello utilizaremos el botón:

Observen que este botón está disponible cuando selecciono el gráfico, como he indicado en otros artículos, cuando selecciono un objeto en Office 2007, se habilitan fichas que no están disponibles originalmente. En este caso, este botón corresponde a la ficha Diseño de Herramienta de Gráficos.


En futuros artículos profundizaré en las herramientas de configuración de gráficos en Excel.

Diseñando Gráficos en Excel

En este tercer artículo, desarrollaré las distintas posibilidades que nos presenta Excel cuando realizamos un gráfico. Para ver estas versiones de un mismo gráfico, debemos seleccionar el gráfico y en la ficha Diseño cliqueamos Diseños de Gráficos y ahí nos encontramos con una galería de posibilidades que podemos aplicar, sin la necesidad de profundizar en la herramienta. A continuación algunos ejemplos.

Otra herramienta que nos permitirá incorporar un formato rápido al gráfico es el Estilo de gráficos, que se encuentra en la ficha Diseño. Aquí algunos ejemplos de esos estilos.

Si nos desplazamos al principio de la Cinta de Opciones veremos que podemos también Cambiar el tipo de gráfico, siguiendo un diseño comparativo o de otro tipo que deseemos. El botón que nos permitirá esto se encuentra en la ficha de Opciones.

Cuando creamos un gráfico, éste se ubica como un elemento flotante sobre la planilla de cálculos, pero si queremos que el gráfico se convierta en una hoja del libro de Excel debo seleccionar el gráfico y en la ficha de Diseño presionar:

Esto me permitirá ubicar el gráfico en una hoja o volver a llevarlo como un objeto flotante.