22 de junio de 2011

Crear una Lista Personalizada

Para crear una lista personalizada debo escribir los datos en una hoja de Excel en el orden que me interesa disponer los mismos o pego los datos de una lista que ya tengo creada. Luego voy a la Ficha Archivo, selecciono Opciones y por ultimo voy a las opciones Avanzadas de Excel; ahí encontraré Modificar Listas Personalizadas, (se ubica casi al final de las opciones avanzadas).

Se abre una ventana y en la parte inferior de la misma tengo la opción de seleccionar los datos que quiero convertir en Lista Personalizada, los selecciono y luego presiono Importar y así agrego este listado; para finalizar Acepto.

  • Las ventajas de crear esta Lista Personalizada es que podemos escribiré cualquier dato de dicha lista y al arrastrar, como si copiásemos la celda, aparece a continuación dicho listado.
  • Otra de las ventajas es que podemos ordenar listados conforme el orden en que se escrito dicho listado.

Panel de Navegación Word 2010 (Parte 2)

En articulo anterior hablé sobre la primera pestaña que presenta el Panel de Navegación, ahora desarrollaré la segunda y tercera pestaña para concluir el tema.
En la segunda pestaña tenemos la posibilidad de desplazarnos por el documento de hoja en hoja, lo cual facilita que en un documento de varias hojas podamos hacerlo mucho mejor. Siempre nos quedará la combinación de teclas que también hacen lo mismo Control + Av Pag. o para retroceder Control + Re Pag.
En la tercer pestaña tenemos la posibilidad de buscar una palabra en todo el documento; lo que nos mostrará en qué lugar se encuentra dicha palabra dentro del mismo.
Pero esto no termina aquí, también podremos buscar por gráficos, tablas, ecuaciones, notas al pié o comentarios. Para acceder a la búsqueda de los mismos debo presionar el botón lupa que se encuentra en la parte superior del Panel de Navegación. Según lo que hemos seleccionado el documento se desplazará hasta... por ejemplo una tabla y luego si volvemos a presionar nos llevará a la siguiente tabla.
Espero que este artículo sea de vuestro agrado y consulta.