14 de junio de 2012

Como hacer una Tabla de Contenidos en Word

Muchas veces necesitamos hacer una Tabla de Contenidos en Word, es decir,  aquella herramienta que identifique los títulos de los diferentes puntos que se tocan en un documento y que todo esto sea resumido en una tabla, que además indique en qué página se encuentra ese punto, pues bien, eso es una Tabla de  Contenidos y no un Índice, que es otra herramienta de Word, hago la aclaración porque es común querer hacer una Tabla de Contenido y buscar como hacer un Índice.

Una vez escrito el documento o a medida que vamos escribiendo se debe identificar el texto que formará parte de esa Tabla de Contenidos, para ello se debe seleccionar el texto y seleccionar Título 1, que se ubica en la pestaña Inicio, grupo Estilos. Si se desea crear subpuntos dentro de la Tabla de Contenidos se selecciona el Título 2. Esto cambiará el formato de los títulos, que pueden ser nuevamente formateados conforme nuestras necesidades, pero ya está identificado que es un título, que es lo que utiliza la aplicación para formar dicha tabla.

Se ubica el cursor en el lugar que deseamos que se inserte la tabla y luego se debe seleccionar la pestaña Referencias y en el grupo Tabla de Contenido se selecciona Tabla de Contenidos, del cual podremos seleccionar el tipo de Tabla que más nos interese.

Si posteriormente se realizan cambios en el texto, esto puede ser actualizado con el botón Actualizar Tabla que se encuentra dentro de la Pestaña Referencias grupo Tabla de Contenidos.

Espero haber sido claro y que puedan hacerlo. Esta herramienta no está disponible para PowerPoint, ya que no es el objetivo de la aplicación crear índices o tablas de contenidos. Saludos y hasta el próxima.