15 de febrero de 2012

Restando Fechas con la función Sifecha

En Excel tenemos la oportunidad de utilizar una gran cantidad de fórmulas, pero hoy quiero mostrarles una que no está disponible en la cinta de opciones Fórmulas, sino que está oculta y para poder usarla primero debemos ir a la cinta de opciones Archivo y luego Opciones, se abre una ventana y del panel izquierdo selecciono Complementos, presiono el botón ir y selecciono Herramientas de Análisis y por último Acepto, con esto consigo activar funciones que no estaban disponibles.

Bueno la función que les quería mostrar permite restar fechas y con la ventaja de que puedo expresar ese resultado en días, meses o años.

La función es =Sifecha(fecha_inicio;fecha_fin;”x”)

A "x "la reemplazo por:
  • “d” si quiero que me exprese el resultado en días
  • “m” si deseo que me exprese el resultado en meses.
  • “y” si necesito expresar el resulado en años.
Aquí va un ejemplo de la misma expresada en todos las posibilidades.



Espero que les parezca interesante y la puedan utilizar.

1 de febrero de 2012

Contar según una o varias condiciones

Dentro de las funciones de estadística que existen hay una función que nos permitirá contar según un criterio o invocando varios criterios, les aclaro que esta disponible a partir de la versión 2007 del Office.

Para una sola condición tenemos =Contar.Si(rango; condición) y para contar en función a varias condiciones tenemos =Contar.Si.Conjunto(rango_criterio1;criterio1;rango criterio2;criterio2) y sí tantos criterios que se quiera considerar.

A continuación un ejemplo:


De esta tabla queremos contar Empleados que tienen una antigüedad mayor a 2 años

De esta tabla queremos contar empleados que tienen una antigüedad mayor  1 año  y un puntaje superior a 200.