Muchas veces estamos trabajando varias personas en un mismo
documento, agregando información, corrigiendo o corroborando datos. Al cabo de un
tiempo no nos queda claro ¿quién? hizo ¿qué? y si no tuvimos la precaución de
guardar el documento original ya no sabríamos que quedó de la primera versión
del mismo.
Para tener un control de las modificaciones que se están
haciendo, se activa la herramienta de Control
de Cambios, que se encuentra en la ficha Revisar y se procede a guardar el documento.
El documento con el control de cambios activo será enviado a
aquellos que tienen la tarea de revisar y modificar el contenido del mismo. Todos
los cambios que se hagan en el documento quedarán registrados.
Una vez finalizadas las modificaciones y enviado al autor,
éste podrá mediante el Panel de Revisión ver
las modificaciones que hubo, el cual podrá aceptar o rechazar dichos cambios.
Esta opción está disponible tanto en Word como en Excel. En PowerPoint
la alternativa es insertar comentarios para indicar los cambios.
Espero que les haya sido útil.
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