17 de junio de 2010

Estandarizando Gráficos Estadísticos en Excel

Si en nuestra empresa los gráficos tienen un formato definido, podemos crear una plantilla, así cuando realicemos un gráfico no es necesario volver a poner todos los formatos requeridos, ni correr el riesgo de olvidar alguno.
Para ello debemos realizar el gráfico con todas las características que nos interesan y luego guardarlo como plantilla. Para guardarlo como plantilla debo seleccionar el gráfico y en la ficha que corresponde a Diseño en el grupo Tipo encontramos Guardar Como Plantilla.


Luego cuando necesitemos utilizar esta plantilla debemos ir al grupo de la misma ficha en donde hemos guardado la plantilla y pedir Cambiar tipo de gráfico, nos sale una ventana, de la cual seleccionaremos Plantillas. Ahí encontraremos todas las plantillas que hemos creado y que cumplan con nuestras necesidades, selecciono la plantilla que necesito y Acepto. Y el gráfico tomas las características fijadas en la plantilla.
Esta es herramienta es fundamental al momento de estandarizar gráficos y en especial cuando debemos hacer muchos.

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