Comparar Listas

Una de las situaciones más comunes en Excel es revisar si una lista tiene duplicados respecto a la otra. La condición entre los datos de las lista, es que deben ser iguales para que Excel identifique la duplicidad de información.

El primer paso a tener en consideración es el de Asignar nombre a los rangos, los cuales llevarán el mismo nombre del encabezado, para hacerlo debo seleccionar los datos del primer listado, incluyendo el encabezado y en la ficha Fórmulas de la Cinta de Opciones, ir al grupo Nombres Definidos y ahí selecciono el botón Crear desde la selección, dejo seleccionado fila superior y acepto. Ya tengo creado el nombre del primer rango; asimismo lo hago con el segundo rango.

Recién ahora podré determinar que elemento de un listado se encuentra repetido en otro listado, para lo cual debo utilizar la función coincidir.
Primero selecciono las celdas que se encuentran al lado del primer listado y aplico la función coincidir, la cual tendrá la siguiente estructura:
=coincidir(B3;listado_B;0)
Igual procedimiento hacemos en el listado 2: =coincidir(E3;listado_A;0)

En donde los números que tiene al lado corresponden al orden en que se encuentran esos valores en la otra lista. Los resultados N/A identifican los valores de la lista 1 que no se encuentran en la lista 2, y viceversa.

Podemos lograr un resultado más "elegante" combinando COINCIDIR con SI y ESERROR en esta fórmula


=SI(ESERROR(COINCIDIR(B3,lista2,0)),"","Duplicado")

El resultado es:

CREAR PLANTILLAS

El otro día surgió la necesidad de crea una plantilla. Este artículo describe el proceso para crearla y luego poder hacer uso de ella.


Las plantillas se pueden crear en diferentes aplicaciones, como Word, Excel, Power Point, Info Path, etc.

La finalidad de una plantilla es la de reutilizar todas las veces que necesitemos un archivo y no tener que empezar siempre desde cero. La mayoría de los usuarios reutilizan un archivo que ya lo han hecho, pero en esa acción corren el riesgo de guardar y borrar el contenido original de ese documento, que ha sido sustituido por los nuevos datos que has agregado. La plantilla justamente nos protege de esto debido a que al guardar siempre nos genera un archivo nuevo, dejando el original sin modificaciones.

El proceso para crear una plantilla es:

Abrir el archivo del cual quiero crear la plantilla.

Ir al botón del office y desplazo el ratón hasta Guardar Como, se despliega una serie de opciones de guardado y selecciono Plantilla de Word.

Se abre una ventana que me va a permitir cambiarle el nombre el archivo (si lo deseo), pero lo importante aquí, es dónde lo guardes, para lo cual deberás hacerlo en Plantillas, que ya es una carpeta que está destinada a guardar las plantillas que vamos creando.

Si no llegas a ver Plantillas es que la lista de carpetas está tapando la carpeta Plantillas. La imagen que viene a continuación muestra su ubicación.
Guardo y ya tenemos creada la Plantilla.

Para probar que todo este procedimiento se ha hecho de forma correcta, Cerrar Word y volver a abrirlo voy al botón de Office y pido Nuevo. Sale una ventana que tiene en la parte superior Plantillas, de ahí hago un clic en Mis Plantillas y me encontraré con la plantilla que he guardado. Hago un clic sobre ella y ya tengo disponible el archivo.

Para la próxima vez que necesites abrir esa plantilla la encontrarás directamente en Botón de Office - Nuevo.