CREAR PLANTILLAS

El otro día surgió la necesidad de crea una plantilla. Este artículo describe el proceso para crearla y luego poder hacer uso de ella.


Las plantillas se pueden crear en diferentes aplicaciones, como Word, Excel, Power Point, Info Path, etc.

La finalidad de una plantilla es la de reutilizar todas las veces que necesitemos un archivo y no tener que empezar siempre desde cero. La mayoría de los usuarios reutilizan un archivo que ya lo han hecho, pero en esa acción corren el riesgo de guardar y borrar el contenido original de ese documento, que ha sido sustituido por los nuevos datos que has agregado. La plantilla justamente nos protege de esto debido a que al guardar siempre nos genera un archivo nuevo, dejando el original sin modificaciones.

El proceso para crear una plantilla es:

Abrir el archivo del cual quiero crear la plantilla.

Ir al botón del office y desplazo el ratón hasta Guardar Como, se despliega una serie de opciones de guardado y selecciono Plantilla de Word.

Se abre una ventana que me va a permitir cambiarle el nombre el archivo (si lo deseo), pero lo importante aquí, es dónde lo guardes, para lo cual deberás hacerlo en Plantillas, que ya es una carpeta que está destinada a guardar las plantillas que vamos creando.

Si no llegas a ver Plantillas es que la lista de carpetas está tapando la carpeta Plantillas. La imagen que viene a continuación muestra su ubicación.
Guardo y ya tenemos creada la Plantilla.

Para probar que todo este procedimiento se ha hecho de forma correcta, Cerrar Word y volver a abrirlo voy al botón de Office y pido Nuevo. Sale una ventana que tiene en la parte superior Plantillas, de ahí hago un clic en Mis Plantillas y me encontraré con la plantilla que he guardado. Hago un clic sobre ella y ya tengo disponible el archivo.

Para la próxima vez que necesites abrir esa plantilla la encontrarás directamente en Botón de Office - Nuevo.