21 de diciembre de 2012

Gestionando un Documento Maestro

Si se desea  ver el contenido, en el documento maestro, de un determinado subdocumento.

Se abre el documento maestro, se verán los vínculos a cada uno de los subdocumentos; se selecciona vista Esquema, ahí me muestra el documento maestro con sus correspondientes subdocumentos, de la ficha Esquema se selecciona Mostrar Documento y por último Expandir Documentos.

Si se desea unir dos subdocumentos

Se abre el documento maestro, se accede a la vista Esquema y se selecciona Mostrar Documentos y luego Expandir Documentos.
Si desea unir subdocumentos y estos están contiguos se los selecciona y se pide Combinar. El resultado es que un subdocumento que contiene el contenido de ambos.

Si se desea unir subdocumentos que no están contiguos se debe desplazar el subdocumento a unir a continuación del que se quiere unir y se presiona Combinar. Para desplazar un subdocumento, se lo selecciona y arrastra hasta el destino y se precede a unirlos.

Insertar un documento como subdocumento en un Documento Maestro

Se abre el documento maestro, se accede a la vista Esquema y se selecciona Mostrar Documentos y luego Expandir Documentos.

En la cinta de opciones se selecciona Insertar y se selecciona el documento y ya este documento pasa a ser parte del documento maestro. Es recomendable que todos los subdocumentos se encuentren en la misma carpeta.

Espero que sea de vuestro interés.

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