Muchos alumnos me piden crear una lista desplegable en Excel,
de la cual puedan seleccionar los datos y no sea necesario escribirlo. La
utilidad de esto reside en que nos ahorramos el escribir el dato y además
también de asegurarnos que todas las celdas de la misma columna tienen el mismo
dato, debido a que en el hecho de escribir pueden cometerse pequeños errores
que luego dificultan el trabajo.
Para esto es necesario tener en el documento la lista que
voy a utilizar para desplegar. Es conveniente ordenarla alfabéticamente así, si
la lista es larga, nos ayudará a ubicar el dato.
La lista puede estar en la misma hoja o en hojas diferentes
a la hoja donde voy a colocar los datos.
Selecciono las celdas en la cuales voy a desplegar las
listas y voy a Datos – Validación de Datos y luego a Permitir y selecciono
Lista y en donde dice Origen selecciono los datos que quiero que salgan en
dicho listado; Acepto y ya está.
Veremos que se aparece un botón que despliega la lista con
las opciones que hemos seleccionado.
