Listas Desplegables para Excel 2010

Muchos alumnos me piden crear una lista desplegable en Excel, de la cual puedan seleccionar los datos y no sea necesario escribirlo. La utilidad de esto reside en que nos ahorramos el escribir el dato y además también de asegurarnos que todas las celdas de la misma columna tienen el mismo dato, debido a que en el hecho de escribir pueden cometerse pequeños errores que luego dificultan el trabajo.

Para esto es necesario tener en el documento la lista que voy a utilizar para desplegar. Es conveniente ordenarla alfabéticamente así, si la lista es larga, nos ayudará a ubicar el dato.

La lista puede estar en la misma hoja o en hojas diferentes a la hoja donde voy a colocar los datos.

Selecciono las celdas en la cuales voy a desplegar las listas y voy a Datos – Validación de Datos y luego a Permitir y selecciono Lista y en donde dice Origen selecciono los datos que quiero que salgan en dicho listado; Acepto y ya está.

Veremos que se aparece un botón que despliega la lista con las opciones que hemos seleccionado.