Esta herramienta de Word que aparece en la versión 2010 del office, ha despertado mi interés, porque me permite desplazarme por un documento, en especial si es extenso.
Para poder utilizar esta herramienta debemos ir la ficha Vista y en el grupo Mostrar marcamos Panel de Navegación; aparece el panel de Navegación del lado izquierdo el cual tiene tres pestañas la primera me permite desplazarme entre títulos; la segunda entre las páginas del documento y la tercera me permite desplazarme entre las palabras repetidas en dicho documento.
En este artículo vamos a desarrollar la primera pestaña que consiste desplazarme por un documento por títulos; pero para hacerlo primero debo definir en mi documento los títulos y subtítulos que deseo definir.
Para ello debo seleccionar la palabra conjunto de ellas que forman mí título y luego en la ficha Inicio y en el grupo Estilo selecciono el estilo Título 1, para el título y para los subtítulos Título 2. Una vez que haya seleccionado todos los títulos observarán que en el Panel Navegación aparecen estos títulos y haciendo clic en ellos puedo desplazarme por todo el documento.
Esto además me permitirá crear una Tabla de Contenidos que se utiliza habitualmente cuando hacemos un manual o documentos que son extensos y queremos tener una referencia para ubicar en qué página se encuentra el tema que queremos ver o editar.
También recomiendo que para tener un mayor control del texto visualicemos el documento en Vista Esquema y ahí podremos ver qué texto nuestro está asociado a un título, lo que nos permitirá editar cualquier asignación que no nos interese.
Para poder utilizar esta herramienta debemos ir la ficha Vista y en el grupo Mostrar marcamos Panel de Navegación; aparece el panel de Navegación del lado izquierdo el cual tiene tres pestañas la primera me permite desplazarme entre títulos; la segunda entre las páginas del documento y la tercera me permite desplazarme entre las palabras repetidas en dicho documento.
En este artículo vamos a desarrollar la primera pestaña que consiste desplazarme por un documento por títulos; pero para hacerlo primero debo definir en mi documento los títulos y subtítulos que deseo definir.
Para ello debo seleccionar la palabra conjunto de ellas que forman mí título y luego en la ficha Inicio y en el grupo Estilo selecciono el estilo Título 1, para el título y para los subtítulos Título 2. Una vez que haya seleccionado todos los títulos observarán que en el Panel Navegación aparecen estos títulos y haciendo clic en ellos puedo desplazarme por todo el documento.
Esto además me permitirá crear una Tabla de Contenidos que se utiliza habitualmente cuando hacemos un manual o documentos que son extensos y queremos tener una referencia para ubicar en qué página se encuentra el tema que queremos ver o editar.
También recomiendo que para tener un mayor control del texto visualicemos el documento en Vista Esquema y ahí podremos ver qué texto nuestro está asociado a un título, lo que nos permitirá editar cualquier asignación que no nos interese.
