Una de las
herramientas que siempre he utilizado para gestionar proyectos es el Diagrama de Gantt, pensaba que con
tenerlo todo planificado iba a ser suficiente, para cumplir con mis proyectos.
Es totalmente
tentador, atractivo, que ponemos tal tarea, que la relacionamos con la otra,
que le damos la duración de… y así sucesivamente, sentía que era perfecto, que pensándolo
todo con tanto cuidado mis desviaciones a lo planificado iban a ser mínimas, con
la ilusión de hacer las cosas bien pensadas.
El gran
problema sucedía que cuando ejecutaba el proyecto no se cumplía y parecía imposible,
mi desconcierto era tal, que quería obligar a que la realidad se ajustara a mis
informes, presionaba con los controles y nada, la realidad me daba la espalda. Consulté
a mi amigo Juan, que está a cargo de una empresa y me dijo que había visto
cientos de Diagramas de Gantt a lo largo de su carrera, pero que al fin no se cumplían.
Pero
entonces qué falla, cómo podré resolverlo, qué estaba haciendo mal o es que la
manera de gestionar los proyectos no es la acertada. Gasto un montón de tiempo
y esfuerzo en crear algo que no sirve, que constantemente estoy corrigiendo.
Empecé a dudar de mis conocimientos de cómo gestionar un proyecto, para dónde
voy, me olvido de todo ¿y qué?
Un día buscando
un libro por Internet me encontré con otro, de un compatriota argentino (Martín
Alaimo), que hablaba de Scrum y del fracaso de las metodologías tradicionales;
parecía que me hablaba a mí y ahí empecé a meterme en el mundo de los Proyectos
Ágiles y cada vez que leo artículos, comentarios, blogs estoy más entusiasmado
con este enfoque.
Dice cosas obvias,
de cómo mejorar la gestión de proyecto; que si me hubiese puesto a pensar, tal
vez hubiese llegado a alguna de esas conclusiones, bueno eso creo….. Repetimos
fórmulas erróneas constantemente como si estuviésemos esperando que alguna vez
funcionen.
Fundamentalmente
Scrum habla como gestionar un Equipo de trabajo, de lo importante que es para
un proyecto, para una organización, contar con un equipo entregado a la obtención
de resultados. Me mostró otra manera de gestionar proyectos, en donde la flexibilidad,
el aprendizaje, la inspección y adaptación constante son los pilares sobre lo
que se sustenta. En sucesivos artículos les iré contando mis reflexiones.
