Y el Power Point, para qué sirve?

Llevo años dando cursos de Ofimática y es en la única aplicación que tengo que recordarle a los alumnos para que sirve  Power Point.  Mis alumnos me hacen preguntas que evidencian que no le dan el uso adecuado, esperando que haga ciertas tareas que por su utilidad intrínseca no puedo hacerlo y hay una especie de desencanto al ver que no pueden lograr lo que quieren.

Fundamentalmente  “Power Point es una aplicación que sirve para que un orador cuando esté dando una charla pueda apoyarse en la presentación, le sirva de guía para ir desarrollando los temas, para potenciar ciertos mensajes y ayudarlo a expresar su mensaje con mayor fuerza ”; podríamos encontrarle otras utilidades,  pero esta es la relevante. Además cuenta con una serie de herramientas que facilitan justamente el sentido de su finalidad.

En muchos casos se hace una presentación con el fin de transmitir una idea, pero claro ya no son las pocas palabras que se apoya  la persona que da la charla, sino que son extensísimos párrafos en donde está casi todo está escrito y muy poco ya por agregar o también diapositivas donde hay enormes tablas que para meterla han tenido que reducir el tamaño de letra y es casi ilegible. Se utiliza el Power Point para hacer escritos que de hacerlo deberíamos usar el Word.

Pienso qué ha impulsado al usuario a hacer esto, me surgen teorías como se sintieron cómodos utilizando esta aplicación y no vieron las ventajas de otras; o Word les resultó complicado y prefirieron esta. Se usa el Power Point como un Word.

He visto una infinidad de usos, pero no para lo que fue creado,  por ejemplo transmitir comunicados dentro de una empresa, hacer un manual sobre un Power Point, hacer boletines, presupuestos!!! y bueno la lista puede ser muy extensa.

Si sabemos para que sirve una aplicación podremos darle el uso y el beneficio correcto o sino siempre estaremos luchando para llegar a que haga algo para lo que no fue concebida.