10 de enero de 2012

Funciones Lógicas - Excel

Cuando doy cursos de Excel y empiezo a explicar este tema veo la cara de los alumnos que incrédulos no ven un uso efectivo a esta función, pero a medida que les muestro el lado práctico se van interesando. En especial cuando profundizando ven todas las posibilidades.
Esta función nos permite obtener varios resultados posibles según las condiciones que le indiquemos.
La estructura básica consiste en tres partes, una donde planteo las condiciones, la otra donde indico que sucede si se cumple esa condición y por ultimo que pasa si no se cumple la condición del planteo.
Por ejemplo si tengo una lista de alumnos a los que se les ha promediado sus notas y queremos saber si han aprobado, aplicaré una función Lógica que determine que aquellos cuyo promedio de nota sea igual o mayor que 5 estarán aprobado y los que estén por debajo de esa nota estén suspendidos (desaprobado para mis compatriotas). La función sería =si(la celda que contiene el promedio es =>5;"aprobado";"suspendido"). Arrastrando la celda que tiene la fórmula obtendré los aprobados y suspendidos según las notas de los alumnos. Espero haber sido lo suficientemente claro.
A Continuación desarrollo un ejemplo.

8 de enero de 2012

Días Laborables - Funciones de Fecha y Hora

Muchas veces tenemos que obtener los días laborables entre dos fechas, para ello Excel tiene una función llamada =DIAS.LAB  que  calcula  dicho período. 

Por ejemplo si tengo una fecha inicial del 10/10/2011 y tengo una fecha final del 24/11/2011, al aplicar la función obtengo = 34 días. Aplicar la función es muy sencilla, cuando escribimos el nombre de la función ya aparece que fecha debemos indicar.

Ahora si dentro de ese período hubo alguna fiesta o feriado a considerar debe ser indicada dicha fecha o sino simplemente omitimos el dato en la función.

Por lo tanto la función queda: =DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;[vacaciones])